Draci.
Dne 22. 2. 2014 nás čeká již třetí ročník Halového poháru dračích lodí. Tento ročník bude pro nás znamenat opět něco nového. Pro tento ročník se nám podařilo zajistit pronájem 50m bazénu v Podolí, což s sebou nese jak pozitiva, především možnost navýšit počet startujících týmů, tak naopak i takovou maličkost jako je cena nájmu bazénu.
Ročník 2014 tedy nebude pro nás už ten "běžný" Halový pohár, ale k novému bazénu se chystá i několik novinek.
Novinky pro ročník 2014 tedy jsou:
· Název: Halový pohár dračích lodí - mistrovství České republiky" Vyřazovací boje ve "sportovním" pavouku se budou nazývat Mistrovstvím ČR a vítěze odměníme titulem Mistr ČR. MČR nesmí odradit "méně zdatné" posádky od účasti a bude prezentováno, že do vyřazovacích bojů budou posádky nasazeny podle výkonnosti a ve vyřazovacích bojích, budou s výkonnostně srovnatelnými týmy.
· Účast až 40 soutěžních týmů (32 mixů + 8 ženských posádek) Pokud bude startovat 40 týmů, je v plánu celkem 124 rozjížděk (104 rozjížděk v mixu a 20 rozjížděk v ženském poháru). Rozjížděk je opravdu mnoho, ale na druhou stranu chceme startujícím týmům nabídnout (garantovat) dostatečné vyžití. Počet týmů bude ještě upřesněn. Uvedený počet je maximální a je možné, že z časových důvodů bude redukován.
· Podání žádosti o finanční grant od Hl. města Prahy Grant (pokud se nám ho podaří sehnat - Šárko, držíme ti všichni palce) by zcela diametrálně změnilo naši pozici a možnosti. Získání grantu by bylo znát na výši startovného, výši odměn atd.
· Sponzoři Vedení našeho klubu svolilo s možností spolupráce s nějakým komerčním subjektem a možnosti sponzoringu. Samozřejmě za příslušný reklamní prostor.
· Závody otevřené i pro veřejnost – diváky PS Podolí má možnost vedlejšího přístupu pro diváky. Bylo by tedy možné jak případně inkasovat vstupné, tak HP prezentovat široké veřejnosti.
· Prezentace HP 2014 formou reklamy Přáním (podmínkou) vedení PS Podolí, je prezentace našich závodů širší veřejnosti. Pro PS Podolí není nájemné ze závodů nijak atraktivní, ale na druhou stranu by se PS Podolí mohlo prezentovat jako širokospektrální bazén, ve kterém se dají pořádat různorodé sportovní klání. Pro prezentaci získáme bilboardovou plochu u stadiónu. Prezentační video je k vidění zde: http://www.youtube.com/watch? v=WTZGwEGJRHI , nebo ke stažení zde: http://ulozto.cz/xkiW8L2G/halovy-pohar-dracich-lodi-2014-video-mp4
V současnosti není upřesněn konečný počet nutných organizátorů, (technická prohlídka PS Podolí by měla proběhnout během prosince), co však již zřejmé je, že organizátoři nebudou pro tento ročník moci organizovat a závodit současně. Nájemní doba je celkem 8 hodin (10-18) a při počtu závodů je zřejmé, že program bude opravdu nabitý.
Rád bych organizaci HP pojal jako kolektivní dílo a budu velice rád, pokud i Vy přiložíte ruku k dílu. Pokud budete mít jakýkoliv dotaz, nápad, připomínku, určitě mi napište. Můžete na můj soukromý mail, nebo na ficiální mail HP: halovypohardracichlodi@gmail.com
Na našem webu budou průběžně zobrazovány a přidávány jednotlivé úkoly, kterých se budete moci ujmout. Za každou pomocnou ruku (ba i prst) předem děkuji.
Bez ohledu na jednotlivé zveřejněné úkoly se může každý z Vás pokusit prezentovat HP 2014 ve svém okolí, zajistit další startovní tým či sponzorský dar, nebo třeba pomoci jen dobrým nápadem. Ale: kontaktování organizovaných týmů a „velkých“ sponzorů bude řešeno systematicky.
Honza Hrubý
-----------------------------------------------------
ORGANIZACE
Datum konání: 22.2.2014
Garant HP 2014: Honza Hrubý
Všichni, kdo máte zájem zapojit se do příprav Halového poháru, dejte vědět, ať se můžete ujmout nějakého úkolu. Úkoly bude postupně přidávány a záleží jen na Vás, čeho budete mít chuť, elán a čas se ujmout.
Níže jsou čtyři tabulky.
První tabulka jsou úkoly spojené s přípravou organizace, sponzory, zajištění týmů.
Druhá tabulka budou úkoly k přímému zajištění + technickému vybavení HP.
Třetí tabulka budou jednotlivé pozice při samotné organizaci bezprostředně před a po závodě.
Čtvrtá tabulka je tabulka pozic během závodu.
Pod tabulkami je přípané podrobnější vysvětlení jednotlivých položek-úkolů.
Činnosti nevykonávejte bez vědomí hl. organizátora. Bylo by škoda, aby se některé věci dělali zbytečně 2x.
Pokud je jméno zodpovědné osoby ohraničeno hvězdičkami (*někdo*), je úkol dočasně přidělen, ale je možné se o úkol ještě přihlásit, nebo pomoci uvedené osobě.
Příprava organizace
Činnost - úkol Zajišťuje Stav web Šárka v běhu plakáty/pozvánky Aleš Hotovo Reklamní předměty Jana R, Lucka A Ubytování pro posádky z daleka Facebook Šárka v běhu Poháry Hanka Odměny Diplomy Milhauz Výroba cedulí (vstup zakázán, registrace, atd) Alena, Honza P. Pamětní listy Prohlášení o odpovědnosti posádek-závodníků Šárka, Markéta Zajištění ozvučení *HH* Komunikace a pozvání TV *HH* Seznam a kontakty týmů Milhauz Pozvání týmů *HH* Zajištění plavčíka Honza Čapek Zajištění zdravotníka Ostatní propagace VŠICHNI Soupis potencionálních sponzorů *HH* "hotovo" Oslovení a komunikace se sponzory HH Plán rozmístění týmů a org. okolo bazénu *HH*Reklamní předměty - zjištění finanční náročnosti a rentability drobných reklamních předmětů, které bychom mohli rozdávat v rámci "startovního balíčku" posádkám, stejně jako volně prodávat.
Ubytování pro posádky z daleka - v rámci dobrých vztahů by bylo vhodné posádkám z Německa nabídnout možnost ubytování v nějakém vhodném prostoru. Stejně tak můžeme nabídnout ubytování i ostatním startujícím, ale nepředpokládám nějaký masivní zájem.
Facebook - vytvoření + dlouhodobá zpráva stránek + komunikace
Poháry - zajištění výroby pohárů
Odměny - Tentokrát chystáme i nějaké "prize money". Samotná finanční odměna není nutná. Stačilo by odměnit vítězné posádky i hodnotnými dary. Pokud by někdo, někde objevil vhodné dary, nechť se ozve.
Diplomy - Grafický návrh + výroba
Výroba cedulí (vstup zakázán, registrace, atd) - Vytištění + zalaminování cedulí. Přesný počet a obsah bude upřesněn později. Podstatná část je již vyrobena z předchozích ročníků.
Pamětní listy - Návrh + zajištění. V rámci "startovního balíčku" by bylo hezké vytvořit i nějaké pamětní předměty. Za ty můžeme považovat i výše zmíněné reklamní předměty, pamětní list, atd. Třeba dřevěná, laserem vypalovaná medaile (viz závody v Neratovicích) byla hezká.
Zajištění ozvučení - Vyhledat a objednat vhodného zvukaře s vlastní aparaturou.
Komunikace a pozvání TV - Sehnat příslušné kontakty na televize a pozvat je k natočení příspěvků.
Seznam a kontakty týmů - Contact list na jednotlivé závodní týmy .
Pozvání týmů - Obvolání a obeslání všech týmů z contact listu.
Zajištění plavčíka - PS Podolí nám nebude zajišťovat plavčíka. Proto je nutné zjistit, zdali je účast plavčíka nutná a případně ho zajistit.
Ostatní propagace - prezentace HP jiným, než již zmíněným způsobem. Nalezení informačních kanálů, zvážení rentability reklamy, atd. Určité materiály lze použít z loňského ročníku a jsou tedy předpřipravené.
Soupis potencionálních sponzorů - v tuto chvíli téměř hotový seznam (vytvořený, ale nepoužitý z loňského ročníku HP). Je nutné jej zkontrolovat, případně doplnit.
Oslovení a komunikace se sponzory - Vytvoření "partnerského dopisu", který by se rozeslal mezi sponzory a následná komunikace s těmito subjekty.
Technické zabezpečení a vybavení:
Činnost - úkol Zajišťuje Stav Lana - vyprání Vašek Hotovo Lana - kontrola + dovybavení Vašek běží Čistící prostředky + kýble + hadry/houby na pádla a lodě Kikina Koberec prostoru naloďování Sudy na pádla* Jozo, Eliska, Vašek jeste urezat viko Vylejvátka Vysílačky Markéta Praporky pro čárové rozhodčí Lukáš na loděnici Megafon Siréna Výsledková tabule Počítač, tiskárna, elektroinstal. materiál Stolky a židle pro rozhodčí Vašek na Podolí Fendry
Stejně jako v minulých letech jsem pro Vás připravila rozmístění během příprav a na Poháru. Kdo by měl s něčím problém nebo se chtěl na cokoliv zeptat, napište mi tradičně na vondrovas@centrum.cz. Ráda odpovím. Děkuji za spolupráci.
Od 12. 2. si vzal Honza na starosti organizaci všech příprav i průběhu závodu - tedy posádky i naše draky. Platí zatím rozpis, který jsem pro vás připravila, avšak Honza jej může měnit. Sledujte proto web.
Za posádky jede:
TRASK - platící posádka - Jožo, Hermiona, Jakub, Tomáš
DWU - zvýšení konkurence v kategorii Dračice - Helča, Verča, Petra N., Markéta, Jitka, Zdeňka
MZV - Martin Š., Jirka
- Prosím všechny, aby se seznámili se svými pozicemi. M je Maya (tedy žlutá), P je Palomena (tedy zelená). Najdete-li se ve sloupci Střídání, znamená to, že zodpovídáte za tuto pozici, ale v době, kdy pojedete, vás zaskočí někdo jiný. Nejlépe někdo z těch, kdo není napsaný, pokud zrovna nejede.
- Divácký vstup má na starosti Jana R. nebo dostanete instrukce od Honzy H.
- Co si vzít? Určitě si vezměte něco na pití v uzavíratelných plastových nádobách a svačinu. Na Podolí je prý obecně chladněji, tak zvažte i nějakou mikinu nebo rolák pod dres. Kdo nemá dres ani starý dres, vezměte si alespoň tričko HP z loňska. Kdo nemá ani to, bude je možné dokoupit na místě, co zbylo. Nezapomeňte na čisté boty!
- Na lana si vezměte rukavice, abyste neměli pořezané ruce.